Términos y Condiciones
Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales:
Naturepack® manifiesta su compromiso con la protección de la privacidad y el manejo responsable de la información de sus clientes corporativos. De conformidad con la legislación vigente en Costa Rica, la presente política establece los protocolos de recopilación, almacenamiento y uso de los datos personales suministrados a través de esta plataforma de comercio electrónico.
1. Responsabilidad del Tratamiento
La entidad responsable del resguardo de la información es Naturepack®, con sede en Heredia, Costa Rica. La empresa garantiza que el tratamiento de los datos se realiza bajo estrictos estándares de seguridad tecnológica y confidencialidad.
2. Categorías de Datos Recopilados
Para la gestión eficiente de suministros al por mayor, se requiere la captura de los siguientes datos:
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Identificación Corporativa: Razón social, número de cédula jurídica y datos del representante legal.
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Información de Contacto: Direcciones de facturación y entrega, correos electrónicos institucionales y números telefónicos.
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Datos Transaccionales: Historial de compras, volúmenes de pedidos y preferencias de materiales biodegradables o compostables.
3. Finalidades del Tratamiento
La información suministrada se utiliza exclusivamente para los siguientes fines:
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La ejecución de contratos de compraventa y logística de distribución.
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La emisión de comprobantes electrónicos autorizados por la administración tributaria.
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El análisis interno para la optimización de procesos mediante el uso de tecnologías de bioplásticos y fibras naturales.
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La comunicación de actualizaciones técnicas y comerciales, siempre que el cliente lo haya autorizado previamente.
4. Protocolos de Seguridad y Transacciones
La seguridad de los activos digitales es una prioridad. Naturepack® emplea tecnologías de cifrado SSL/TLS de última generación para proteger la transferencia de datos. Se informa que la empresa no almacena información sensible de tarjetas de crédito o débito; dichas transacciones se procesan de forma externa a través de pasarelas de pago certificadas con estándares internacionales de seguridad.
5. Transferencia de Datos a Terceros
La transferencia de datos se limita estrictamente a los servicios necesarios para la operación comercial, tales como entidades logísticas encargadas del transporte de mercancías y proveedores de servicios de facturación electrónica. No se cederá información a terceros con fines publicitarios o ajenos a la relación comercial directa.
6. Derechos del Titular de la Información
Los clientes corporativos poseen el derecho de acceder, rectificar o solicitar la eliminación de sus datos personales de las bases de datos de la empresa. Para el ejercicio de estos derechos, se ha dispuesto el canal de comunicación oficial: sales@naturepack.shop
7. Consentimiento y Actualizaciones
El uso de los servicios de esta plataforma implica la aceptación de los términos aquí descritos. Naturepack se reserva el derecho de realizar ajustes a esta política para asegurar su concordancia con las innovaciones tecnológicas y los cambios en el marco legal.
Política de Entregas y Recepción de pedidos:
1. Persona Autorizada
Toda entrega debe ser recibida por una persona mayor de edad facultada por el cliente, quien deberá identificarse y consignar su firma en los documentos de transporte.
2. Inspección Obligatoria
Es responsabilidad del cliente y/o persona autorizada realizar una inspección física inmediata antes de aceptar la orden, verificando:
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Integridad del embalaje (golpes, humedad, sellos rotos) e integridad en perfecto estado del producto.
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Concordancia con la factura y guía de despacho.
3. Registro de Disconformidades
En caso de irregularidades, el cliente debe consignar la observación detallada en la guía de despacho y tomar evidencia fotográfica antes de que el transportista se retire del sitio. Así como realizar de manera inmediata el reclamo del mismo.
4. Transmisión de Riesgo
Una vez firmado el documento de recepción sin observaciones, el riesgo de pérdida o deterioro se transfiere íntegramente al cliente.
Política de Devoluciones y Cambios:
Naturepack® establece las siguientes disposiciones para regular los procesos de devolución y reembolso, con el objetivo de garantizar la transparencia y la satisfacción de sus clientes y distribuidores dentro del marco de la excelencia operativa y comercial.
1. Condiciones Generales
Toda solicitud de devolución o reclamo deberá ser gestionada formalmente a través de los canales de atención al cliente autorizados. Dado que los productos de Naturepack® consisten en empaques biodegradables y fibras naturales sensibles a las condiciones ambientales, el cliente es responsable de garantizar la revisión y aceptación del producto una vez adquirido y entregado, así como su posterior almacenamiento adecuado de la mercancía tras su recepción.
2. Plazos para la Notificación de Reclamos
El cliente deberá revisar e indicar cualquier inconformidad al momento de la entrega del producto. Transcurrido este periodo, se entenderá que la mercancía ha sido recibida a entera satisfacción y no se admitirán reclamaciones posteriores.
Naturepack® no se hace responsable por el manejo, manipulación, transporte ni traslados por parte del clientes y/o terceros que pueda afectar la integridad de los productos.
3. Causales de Devolución
Se aceptarán solicitudes de devolución o cambio únicamente bajo las siguientes circunstancias al mismo momento de la entrega:
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Defectos de Fabricación: Cuando el producto presente fallas estructurales o funcionales que comprometan su uso.
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Discrepancia en el Pedido: En casos donde la mercancía entregada no coincida en especificaciones tecnológicas, dimensiones o cantidades con la orden de compra confirmada.
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** Si su orden fue solicitada con transporte y presenta algún tipo de daños posterior a nuestra entrega y durante el flete, deberá ser reportado al transportista. Naturepack® no se hace responsable por la manipulación, manejo ni almacenamiento adecuado durante el traslado y transporte de terceras personas ajenas a Naturepack®.
4. Estado de la Mercancía
Para que una devolución sea procesada con éxito, el producto debe cumplir con los siguientes requisitos:
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Permanecer en su embalaje original y sin signos de haber sido utilizado.
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Mantener las etiquetas y sellos de garantía intactos.
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No presentar daños derivados de un manejo o almacenamiento negligente por parte del cliente, o su transportista.
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El reclamo debe ser al mismo momento de la entrega, no se reciben reclamos posteriormente. Es responsabilidad de la persona que lo retira o recibe su debida revisión.
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Una vez firmada la boleta de recepción del producto no se reciben reclamos sobre la misma.
5. Procedimiento de Inspección Técnica
Una vez recibido el reclamo en las instalaciones de la empresa, el departamento de control de calidad procederá a realizar una inspección técnica. Naturepack® se reserva el derecho de rechazar la devolución si se determina que el producto no cumple con las condiciones mencionadas en el apartado anterior.
6. Modalidades de Resolución
Tras la aprobación del reclamo, el cliente podrá optar por una de las siguientes soluciones:
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Sustitución del Producto: El envío de la mercancía correcta o en óptimas condiciones, sujeto a la disponibilidad de inventario.
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Nota de Crédito: La emisión de un saldo a favor para ser aplicado en futuras adquisiciones de productos.
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No se realizan reembolsos de ningún tipo.
7. Exclusiones
No se admitirán devoluciones ni sustituciones en los siguientes casos:
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Productos fabricados bajo especificaciones personalizadas o con logotipos impresos a solicitud del cliente.
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Mercancía adquirida en condiciones de liquidación o promociones especiales debidamente señaladas.
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Cuando el reclamo es posterior al momento de entrega al cliente, transportista o agente encargado, fue aceptado y no se indicó la disconformidad.
8. Contacto para Gestión de Reclamos
Para iniciar un proceso, el cliente debe remitir su solicitud al correo electrónico: sales@naturepack.shop, adjuntando el comprobante de compra y evidencia fotográfica del estado del producto.